21 februari 2022

#Support

Maatwerk e-mail handtekening instellen in Outlook

1: Open de Outlook e-mailhandtekeningen map

Open Windows Verkenner en plak onderstaand pad in de adresbalk en druk op enter.

%AppData%\Microsoft\Signatures

2: Kopieer de e-mailhandtekening bestanden

Selecteer het HTML-bestand en bijbehorende map met bestanden van de e-mailhandtekening.

Kopieer (CTRL. + C) de bestanden en plak (CTRL. + V) in de handtekeningen map uit stap 1.

3: Wijzig de .html extensie naar .htm

3.1 Als je de HTML extensie van het bestand niet ziet dan moet dit eerst via het menu aangezet worden.

Windows 10: Klik op het tabblad Beeld (1) en vink Bestandsnaamextensies (2) aan.

Windows 11: Klik op Weergeven > Weergeven > Bestandsnaamextensies En deze aanvinken.

 

3.2 Als je de HTML extensie van het bestand wel ziet.

Klik met de rechtermuisknop op het HTML-bestand en klik in het menu op Naam wijzigen.

Verander de HTML extensie in .htm en druk op enter om de wijziging op te slaan.

Klik in de hierna geopende pop-up op Ja om de wijziging toe te staan.

4: Maak een nieuwe e-mailhandtekening in Outlook aan

4.1 Open een nieuw e-mailbericht.

4.2 Selecteer onder het tabblad Bericht de optie Handtekening > Handtekeningen

4.3 In de E-mailhandtekening pop-up staat links, onder het kopje (1) Selecteer de handtekening als u deze wilt bewerken, de zojuist gekopieerde e-mailhandtekening.

4.4 Aan de rechterkant, onder het kopje Standaard handtekening kiezen (2) selecteer je het e-mailaccount waar deze handtekening aan gekoppeld moet worden. Selecteer daaronder welke handtekening ingevoegd moet worden bij een nieuw bericht en welke bij een antwoord of doorgestuurd bericht.

Klik vervolgens op Ok (3) om de instellingen op te slaan.

4-outlook-nieuwe-handtekening.png

Sluit ook het nieuwe e-mailbericht venster.

5: Nieuwe e-mailhandtekening gebruiken

Als je nu een nieuw e-mailbericht opent dan zal de zojuist ingestelde e-mailhandtekening onder het bericht staan.